Новости и статьи

Коллтрекинг в Яндекс Директе: как настроить отслеживание звонков

2026-06-19 10:00

Если клиенты вашего бизнеса часто звонят по телефону, оценивать Яндекс Директ только по заявкам с сайта опасно. Представим, что реклама за месяц принесла:

  • 20 заявок через формы;
  • 35 телефонных звонков.

Если система аналитики видит только формы, больше половины обращений остаётся за пределами рекламной статистики. В результате можно сделать неправильный вывод, что определённая кампания, объявление или поисковый запрос не приносит клиентов, хотя именно они генерируют звонки. Для решения этой задачи используют коллтрекинг.

Разберём, как работает отслеживание звонков, чем клик по номеру отличается от реального звонка, как связать коллтрекинг с Яндекс Метрикой и как использовать полученные данные для оптимизации Яндекс Директа.

Что такое коллтрекинг

Коллтрекинг — это технология отслеживания телефонных звонков и определения источника, который привёл клиента. Вместо общей статистики: «За месяц получили 50 звонков» можно получить значительно более полезную информацию: «Этот звонок пришёл из Яндекс Директа, из такой-то кампании и после конкретного визита на сайт». В зависимости от используемой системы дополнительно могут передаваться:

  • дата и время звонка;
  • длительность разговора;
  • источник;
  • рекламная кампания;
  • рекламный канал;
  • информация о посетителе;
  • метки качества звонка;
  • результат обращения;
  • другие данные.

Главная задача — связать телефонное обращение с маркетинговым источником.

Почему клика по номеру телефона недостаточно

Это принципиально важный момент. На сайте можно настроить цель на клик по ссылке: tel:+7... После нажатия Метрика зафиксирует событие. Но это не означает, что звонок состоялся. Пользователь мог:

  • нажать на номер и передумать;
  • открыть приложение телефона и закрыть его;
  • позвонить, но не дождаться ответа;
  • совершить очень короткий нецелевой звонок;
  • связаться с компанией и стать реальным клиентом.

Для веб-аналитики это совершенно разные ситуации. Поэтому цель «клик по телефону» полезно отслеживать как отдельное действие, но она не заменяет полноценный коллтрекинг. Если телефон является важным каналом продаж, желательно учитывать именно реальные звонки.

Как работает динамический коллтрекинг

Один из основных методов — динамическая подмена телефонных номеров. Принцип можно представить так: пользователь переходит на сайт → система определяет его визит → показывает выделенный номер → пользователь звонит → коллтрекинг связывает звонок с визитом. Например, два человека одновременно заходят на сайт.

Первый пришёл из Яндекс Директа. Второй — из другого рекламного канала. Коллтрекинг может показать им разные номера из заранее подготовленного пула. Когда поступает звонок, система понимает, с каким визитом был связан показанный номер.

После этого данные можно передать в Яндекс Метрику. Так становится возможной более точная атрибуция звонков к источникам трафика.

Статический и динамический коллтрекинг

Существует два основных подхода.

Статический коллтрекинг

Отдельный номер закрепляется за конкретным рекламным источником. Например:

  • один номер — наружная реклама;
  • второй — рекламная площадка;
  • третий — печатные материалы.

Так можно определить источник звонка, но детализация ограничена.

Динамический коллтрекинг

Номера подменяются для отдельных визитов пользователей. Это позволяет гораздо точнее связать звонок с поведением конкретного посетителя сайта. Для анализа контекстной рекламы обычно интереснее именно динамический вариант, потому что задача заключается не только в определении: «звонок пришёл из Яндекса», но и в более детальном анализе рекламного трафика.

Какие варианты коллтрекинга можно использовать с Яндексом

Есть два основных сценария.

Встроенный коллтрекинг Яндекс Директа

У Яндекс Директа есть собственный динамический коллтрекинг для поддерживаемых рекламных кампаний. В этом случае Яндекс подменяет номер на сайте и собирает информацию о звонках. Преимущество такого варианта — более тесная интеграция с рекламной системой и Метрикой.

Данные по звонкам можно использовать при анализе рекламы без подключения отдельной внешней системы. Но встроенный вариант подходит не для каждой задачи. Если бизнес использует несколько рекламных каналов, CRM, сложную телефонию или нуждается в более глубокой аналитике разговоров, возможностей отдельного сервиса коллтрекинга может быть больше.

Сторонний сервис коллтрекинга

Второй вариант — подключить специализированный сервис. В этом случае схема выглядит так: реклама → сайт → динамическая подмена номера → звонок → сервис коллтрекинга → Яндекс Метрика → Яндекс Директ. При выборе сервиса важно проверить, поддерживает ли он передачу звонков в Яндекс Метрику.

Что нужно подготовить перед настройкой

Перед подключением проверьте:

  • установлен ли на сайте счётчик Яндекс Метрики;
  • есть ли доступ к Метрике;
  • есть ли доступ к Яндекс Директу;
  • работает ли телефонная линия;
  • какие номера указаны на сайте;
  • какие рекламные источники необходимо отслеживать;
  • используется ли CRM;
  • что бизнес считает целевым звонком.

Последний пункт особенно важен. Не каждый звонок является продажей. Например, могут звонить:

  • существующие клиенты;
  • соискатели;
  • поставщики;
  • спамеры;
  • пользователи с вопросами;
  • потенциальные покупатели.

Поэтому ещё до настройки аналитики нужно определить, какие телефонные обращения действительно важны для бизнеса.

Шаг 1. Установите и проверьте Яндекс Метрику

На сайте должен корректно работать счётчик Метрики. Перед подключением коллтрекинга проверьте:

  • фиксируются ли визиты;
  • определяется ли источник трафика;
  • передаются ли рекламные переходы;
  • работает ли счётчик на всех необходимых страницах.

Если базовая аналитика работает неправильно, подключение коллтрекинга не исправит исходную проблему.

Шаг 2. Выберите способ отслеживания звонков

Если задача — анализировать преимущественно звонки из Яндекс Директа, можно сначала оценить возможности встроенного коллтрекинга Яндекса. Если необходимо одновременно анализировать:

  • Яндекс Директ;
  • другие рекламные системы;
  • SEO;
  • агрегаторы;
  • разные сайты;
  • офлайн-рекламу;
  • CRM;
  • сложную телефонию,

может потребоваться внешний сервис. Выбор зависит не от того, какой сервис популярнее, а от того, какие данные нужны бизнесу.

Шаг 3. Настройте динамическую подмену номера

При использовании внешнего динамического коллтрекинга на сайт устанавливается код сервиса. Он определяет визит пользователя и заменяет основной номер телефона на номер из выделенного пула. Например, на сайте указан: +7 XXX XXX-XX-XX Для одного посетителя система показывает один подменный номер, для другого — другой.

При этом звонки всё равно направляются в компанию. Посетитель не замечает технической части процесса. Коллтрекинг использует подменный номер, чтобы определить, с каким визитом связан поступивший звонок.

Шаг 4. Передайте звонки в Яндекс Метрику

После настройки подмены необходимо связать сервис коллтрекинга с Метрикой. Конкретная процедура зависит от выбранного сервиса. Поддерживаемые системы могут передавать информацию о звонках через API Яндекс Метрики. После поступления таких данных Метрика создаёт и использует специальные цели по звонкам.

В зависимости от настроек можно анализировать различные типы обращений. Например:

  • все звонки;
  • уникальные звонки;
  • целевые звонки;
  • звонки определённой длительности;
  • звонки с определённой меткой.

Это гораздо полезнее обычной цели «нажал на телефон».

Шаг 5. Определите, какой звонок считать целевым

Одна из распространённых ошибок — оптимизировать рекламу по абсолютно всем звонкам. Представим две рекламные кампании. Первая принесла 30 звонков, но только 5 из них оказались потенциальными клиентами. Вторая принесла 15 звонков, из которых 12 были целевыми.

Если смотреть только на количество звонков, первая кампания кажется эффективнее. Если смотреть на качество — ситуация меняется. Поэтому желательно научиться разделять: звонок → целевой звонок → квалифицированный лид → продажа. Для первичной фильтрации иногда используют продолжительность разговора.

Например, звонки дольше определённого времени можно считать более значимыми. Но длительность — только косвенный показатель. Длинный разговор тоже может оказаться нецелевым, а короткий звонок иногда заканчивается записью постоянного клиента. Если есть CRM или возможность квалифицировать звонки, лучше использовать реальные данные о результате обращения.

Шаг 6. Проверьте передачу данных

После настройки обязательно проведите тест. Последовательность должна быть максимально похожа на действия обычного клиента:

  1. Перейдите на сайт.
  2. Убедитесь, что номер корректно отображается.
  3. Совершите тестовый звонок.
  4. Проверьте, появился ли он в системе коллтрекинга.
  5. Проверьте передачу данных в Метрику.
  6. Убедитесь, что звонок связан с нужным визитом.
  7. Проверьте появление соответствующей конверсии в аналитике.

Не считайте настройку завершённой только потому, что номер на сайте поменялся. Главная проверка — можем ли мы связать реальный звонок с источником его появления.

Шаг 7. Проверьте отчёты по звонкам

После накопления данных анализируйте звонки вместе с остальными конверсиями. В Метрике можно работать с отчётами по звонкам и смотреть дополнительную информацию о переданных обращениях. Важно оценивать не только количество. Смотрите:

  • источник;
  • кампанию;
  • качество звонка;
  • продолжительность;
  • целевые обращения;
  • последующие продажи.

Если используется встроенный коллтрекинг Директа, данные о звонках также доступны в соответствующих отчётах рекламной системы.

Шаг 8. Используйте звонки при оптимизации рекламы

Коллтрекинг становится действительно полезным не тогда, когда появился красивый отчёт. Он полезен, когда данные начинают влиять на рекламные решения. Представим, что две кампании потратили одинаковую сумму. Первая принесла: 10 заявок с сайта и 2 целевых звонка. Вторая: 5 заявок с сайта и 15 целевых звонков.

Если смотреть только на формы, первая кампания кажется эффективнее. После подключения коллтрекинга становится видно, что вторая может приносить бизнесу больше обращений. Именно поэтому звонки необходимо учитывать вместе с онлайн-конверсиями.

Передавайте в рекламу не просто звонки, а качественные конверсии

Следующий уровень аналитики — передача результата работы отдела продаж. Представим звонок: пользователь позвонил → менеджер поговорил → назначена встреча → заключён договор. Для бизнеса ценность представляет не сам факт телефонного соединения, а результат. Поэтому при наличии CRM имеет смысл постепенно строить более глубокую цепочку: реклама → визит → звонок → квалифицированный лид → продажа.

Яндекс позволяет работать не только с онлайн-целями, но и с данными о звонках и офлайн-конверсиях. Это помогает анализировать кампании относительно действий, которые происходят уже после посещения сайта.

Коллтрекинг и офлайн-конверсии

Телефонный звонок часто является только промежуточным этапом. Например:

  1. Пользователь увидел рекламу.
  2. Перешёл на сайт.
  3. Позвонил.
  4. Менеджер назначил встречу.
  5. Клиент приехал в офис.
  6. Заключил договор.

Если аналитика заканчивается на третьем пункте, мы знаем, какая реклама принесла звонок. Но ещё не знаем, какая реклама принесла деньги. Для более глубокой аналитики данные CRM можно передавать как офлайн-конверсии. Тогда становится возможным анализировать уже не только: стоимость звонка, но и: стоимость квалифицированного обращения, клиента или продажи.

Как связать звонок с продажей

В идеальной системе у каждого обращения должен сохраняться идентификатор или другая информация, позволяющая связать рекламный визит с дальнейшим движением клиента. Схема может выглядеть так: Яндекс Директ → сайт → звонок → CRM → сделка → оплата. После этого маркетолог может ответить не только на вопрос: «Какая кампания приносит больше звонков?» но и: «Какая кампания приносит больше оплаченных заказов?»

Разница принципиальная. Реклама с дорогими звонками может приносить более прибыльных клиентов. А источник с дешёвыми обращениями — большое количество нецелевых разговоров.

Встроенный коллтрекинг или сторонний сервис

Однозначного ответа нет. Встроенный инструмент Яндекса может быть удобен, если основная задача — анализировать звонки непосредственно в экосистеме Яндекс Директа и Метрики. Сторонний коллтрекинг может быть полезнее, если:

  • рекламных каналов несколько;
  • используется сложная телефония;
  • необходимо отслеживать разные сайты;
  • нужна глубокая интеграция с CRM;
  • требуется собственная логика квалификации;
  • нужна расширенная аналитика разговоров.

Выбирать нужно под бизнес-процесс, а не только по стоимости сервиса.

Частые ошибки при настройке коллтрекинга

Считать клик по номеру реальным звонком

Нажатие tel: показывает намерение пользователя, но не подтверждает состоявшийся разговор.

Отслеживать только звонки из Директа

Если бизнес получает обращения из SEO, карт, социальных сетей и других каналов, для полной аналитики нужно учитывать и их.

Считать каждый звонок лидом

Звонок может быть нецелевым. Поэтому желательно учитывать качество обращения.

Не тестировать подмену номеров

Ошибка может приводить к неправильной атрибуции или даже проблемам со связью.

Оптимизировать рекламу только по длительности разговора

Продолжительность полезна как дополнительный сигнал, но не заменяет квалификацию обращения.

Не передавать результат в CRM

В таком случае аналитика заканчивается на звонке и не показывает, превратился ли он в продажу.

Делать выводы по небольшому количеству обращений

Несколько звонков недостаточно, чтобы объективно оценить кампанию или ключевую фразу.

Что анализировать после настройки

После подключения коллтрекинга не ограничивайтесь показателем: «Количество звонков». Смотрите глубже:

  • сколько звонков принесла реклама;
  • сколько из них уникальные;
  • сколько целевые;
  • сколько стали квалифицированными лидами;
  • сколько превратились в продажи;
  • сколько стоил целевой звонок;
  • сколько стоил новый клиент;
  • какую выручку принесли клиенты.

Именно тогда коллтрекинг становится частью сквозной аналитики, а не просто системой записи телефонных обращений.

Нужен ли коллтрекинг небольшому бизнесу

Если телефон практически не используется и все клиенты оформляют заказ через сайт, ценность коллтрекинга может быть небольшой. Но если значительная часть потенциальных клиентов предпочитает звонить, отсутствие таких данных сильно искажает оценку рекламы. Особенно это актуально для:

  • медицинских клиник;
  • недвижимости;
  • автосервисов;
  • юридических услуг;
  • строительства и ремонта;
  • B2B;
  • салонов красоты;
  • образовательных услуг;
  • локального сервисного бизнеса.

Решение нужно принимать исходя из доли телефонных обращений в реальных продажах.

Чек-лист настройки коллтрекинга

Перед запуском проверьте:

  • установлен ли счётчик Метрики;
  • корректно ли определяются источники трафика;
  • выбран ли подходящий вариант коллтрекинга;
  • работает ли динамическая подмена;
  • звонки доходят до компании;
  • данные передаются в Метрику;
  • созданы необходимые цели;
  • определено понятие целевого звонка;
  • выполнен тестовый звонок;
  • проверена атрибуция;
  • данные доступны для анализа рекламы;
  • при необходимости настроена передача результата в CRM;
  • продажи можно связать с рекламным источником.

Главное

Коллтрекинг нужен не для того, чтобы просто посчитать количество телефонных разговоров. Его задача — восстановить цепочку: реклама → визит → звонок → лид → клиент → продажа. Если учитывать только заявки с сайта, рекламная статистика может показывать неполную картину.

Если учитывать все звонки без оценки качества — картина тоже будет искажена. Поэтому хорошая аналитика развивается постепенно: клик по номеру → реальный звонок → целевой звонок → квалифицированный лид → продажа. Чем ближе рекламная оптимизация находится к реальному бизнес-результату, тем полезнее данные для принятия решений.

Если телефонные обращения играют важную роль в ваших продажах, специалисты RamazanovIT могут помочь связать Яндекс Директ, Метрику, коллтрекинг и данные о реальных обращениях, чтобы оценивать рекламу не только по кликам и формам, но и по звонкам, которые приводят клиентов.